Utilisateurs et permissions

EnaCast permet de créer plusieurs utilisateurs pour chaque radio, avec différents niveaux d’accès selon leur rôle. Chaque utilisateur se connecte à EnaCast Studio, le panneau de gestion sur studio.enacast.com, avec ses propres identifiants, et ne voit que les sections que son rôle lui permet.

Rôles d’utilisateur

Il existe deux rôles principaux dans chaque radio :

Rôle	Description	Permissions
Admin radio	Gestion complète de la radio	Toutes les permissions : configuration de la radio, gestion des utilisateurs, programmes, actualités, streaming et statistiques
Éditeur	Édition des programmes assignés	Modifier les épisodes, couper l’audio et gérer le contenu des programmes auxquels il a accès

Un éditeur d’actualités est un utilisateur dont la case Peut modifier les actualités est cochée (son profil indique « Éditeur d’actualités »). Il gère les actualités de toute la radio et, comme ce qu’il publie ne dépend pas d’une seule émission, il peut aussi gérer les rubriques régulières de toutes les émissions et les personnes de la radio. Un éditeur de programmes peut aussi être éditeur d’actualités. Seuls les utilisateurs dont cette case est cochée (et les administrateurs) voient Actualités dans le menu latéral.

Note

Un utilisateur éditeur ne peut voir et modifier que les programmes qui lui ont été assignés. Il ne peut pas accéder à la configuration générale de la radio ni aux autres programmes.

Admin de groupe

Si votre radio fait partie d’un groupe de radios, il existe un troisième rôle spécial :

• Admin de groupe : a un accès d’administration à toutes les radios du groupe, pas seulement à la sienne

Ce rôle est utile pour les radios qui partagent une structure technique ou éditoriale. C’est l’équipe EnaCast qui l’attribue : si vous en avez besoin, écrivez au support.

Créer un nouvel utilisateur

1. Connectez-vous à EnaCast Studio avec un compte administrateur de la radio

2. Dans le menu latéral, sous Paramètres, ouvrez Utilisateurs et cliquez sur Nouvel utilisateur

3. Renseignez les informations :

   • Nom d’utilisateur
   • E-mail
   • Prénom et Nom de famille
   • Mot de passe : un mot de passe temporaire d’au moins 8 caractères

4. Attribuez le rôle : dans Permissions administrateur, cochez Admin radio s’il doit avoir un accès complet, ou laissez-la décochée pour qu’il soit éditeur. Cochez Peut modifier les actualités s’il doit gérer les actualités de la radio

5. Assignez les programmes auxquels l’utilisateur aura accès dans Accès aux programmes (uniquement pour les éditeurs)

6. Cliquez sur Créer

Bonne pratique de sécurité

Demandez au nouvel utilisateur de changer le mot de passe temporaire par le sien lors de sa première connexion.

Assigner des programmes à un éditeur

Un utilisateur éditeur ne peut travailler qu’avec les programmes qui lui ont été explicitement assignés. Pour assigner des programmes :

1. Dans Paramètres → Utilisateurs, cliquez sur Modifier sur la ligne de l’utilisateur
2. Dans Accès aux programmes, cochez les programmes qu’il doit pouvoir modifier (le champ de recherche filtre la liste par nom)
3. Cliquez sur Enregistrer

L’utilisateur ne verra dans EnaCast Studio que les programmes assignés, avec les épisodes correspondants.

Désactiver un utilisateur

Quand un utilisateur n’a plus besoin d’accéder à la radio, vous pouvez le désactiver :

1. Dans Paramètres → Utilisateurs, cliquez sur Modifier sur la ligne de l’utilisateur
2. Décochez la case Utilisateur actif
3. Cliquez sur Enregistrer

La colonne Statut de la liste affiche alors Inactif.

Attention

Désactiver un utilisateur l’empêche de se connecter, mais ne supprime pas son historique d’actions. Si la radio complète est désactivée, tous les utilisateurs de cette radio sont automatiquement désactivés.

Pour supprimer complètement l’utilisateur, cliquez sur Supprimer sur sa ligne et confirmez dans la boîte de dialogue Supprimer l’utilisateur. Si vous voulez seulement lui couper l’accès, mieux vaut le désactiver.

Résumé des permissions

Action	Administrateur	Éditeur
Configurer la radio	Oui	Non
Gérer les utilisateurs	Oui	Non
Créer et modifier des programmes	Oui	Uniquement les assignés
Modifier des épisodes	Oui	Uniquement ceux de ses programmes
Couper l’audio	Oui	Uniquement ceux de ses programmes
Créer des actualités	Oui	Seulement avec Peut modifier les actualités
Voir les statistiques	Oui	Limité
Configurer le streaming	Oui	Non
Gérer le domaine personnalisé	Oui	Non
Gérer les rubriques régulières	Oui	Uniquement celles de ses émissions (éditeur d’actualités : toutes)
Créer et modifier des personnes	Oui	Oui
Supprimer des personnes	Oui	Non
Voir l’e-mail des personnes	Oui	Non

Questions fréquentes

Combien d’utilisateurs puis-je créer ?

Il n’y a pas de limite fixe d’utilisateurs par radio. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.

Un éditeur peut-il créer de nouveaux programmes ?

Non. Seuls les administrateurs peuvent créer de nouveaux programmes. Les éditeurs peuvent modifier les épisodes et le contenu des programmes qui leur sont assignés.

Que se passe-t-il si un utilisateur oublie son mot de passe ?

Il peut le récupérer lui-même : sur la page de connexion d’EnaCast Studio, cliquez sur Mot de passe oublié ?, saisissez l’e-mail du compte et cliquez sur Envoyer le lien. Il reçoit un e-mail avec son nom d’utilisateur et un lien valable une seule fois pendant 60 minutes ; il y choisit le nouveau mot de passe (au moins 12 caractères, ni courant ni apparu dans des fuites de données) et clique sur Enregistrer le nouveau mot de passe. Les autres sessions ouvertes sont fermées.

Un administrateur peut lui attribuer un nouveau mot de passe : dans Paramètres → Utilisateurs, cliquez sur Modifier sur sa ligne, saisissez le nouveau dans Mot de passe et cliquez sur Enregistrer (si le champ reste vide, le mot de passe ne change pas).

Chaque utilisateur peut changer son propre mot de passe à tout moment : cliquez sur votre avatar en haut à droite, ouvrez Mon profil et utilisez Changer le mot de passe.

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Si vous avez des questions, vous pouvez contacter le support technique à support@enacast.com